Grundschule Sonnenstraße Düsseldorf
Datenschutzhinweis
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist die Grundschule Sonnenstraße in Trägerschaft der Landeshauptstadt Düsseldorf.
Grundschule Sonnenstraße
Sonnenstraße 10
40227 Düsseldorf
E-Mail:
gg.sonnenstr@duesseldorf.de
Allgemeine Kontaktdaten der Landeshauptstadt Düsseldorf:
Landeshauptstadt
Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Marktplatz 2, 40213 Düsseldorf
Telefon:
0211 8991
2. Datenschutzkontakt und Aufsichtsbehörde
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die behördliche
Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt Düsseldorf wenden:
Landeshauptstadt
Düsseldorf, Dezernat 07/1, 40200 Düsseldorf
Telefon: 0211 8991
E-Mail:
datenschutz@duesseldorf.de
Außerdem besteht das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu
beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102
Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de
3. Zweck der Verarbeitung
Die Angaben werden ausschließlich verarbeitet, um einen Anmeldetermin für die Einschulung zu vergeben, den Termin schulisch vorzubereiten, Rückfragen zu ermöglichen, eine Bestätigungsmail mit den Termininformationen und dem Anmeldebogen zu versenden und eine Buchungsliste für die Organisation der Schulanmeldung zu führen.
Es findet über diese Online-Terminbuchung keine pädagogische Einschätzung, keine Leistungsbewertung und keine automatisierte Entscheidung über die Aufnahme des Kindes statt.
4. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende Angaben verarbeitet:
ausgewählter Anmeldetermin
Vorname, Nachname, Geburtsdatum und
Geschlecht des Kindes
Kindergarten beziehungsweise Kita-Angabe,
einschließlich Freitextangabe, falls die Kita nicht in der Liste
enthalten ist
Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift der
Sorgeberechtigten
Angaben zu Sprachmittlung, Geschwisterkindern an
der Schule und Ganztagswunsch
freiwillige weitere Hinweise zum
Termin
technische Bestätigungsnummer der Buchung
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung einer schulischen Aufgabe im öffentlichen Interesse und zur Vorbereitung der Schulanmeldung. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen sowie den schulrechtlichen Vorschriften des Landes Nordrhein-Westfalen.
Freiwillige Zusatzangaben, zum Beispiel im Feld "Weitere Hinweise zum Termin", machen Sie nur, wenn sie für die Organisation des Termins hilfreich sind. Bitte tragen Sie dort keine medizinischen Diagnosen oder besonders sensiblen Angaben ein, sofern dies für die Terminvereinbarung nicht erforderlich ist.
6. Empfängerinnen und Empfänger
Zugriff auf die Buchungsdaten erhalten nur die hierfür zuständigen Personen der Schule, zum Beispiel Schulleitung, Sekretariat oder mit der Anmeldung beauftragte Mitarbeitende. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die technische Bereitstellung, die schulische Aufgabenerfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
Wenn die Anwendung durch einen externen Dienstleister betrieben wird oder für den Versand der Bestätigungsmail ein Maildienst genutzt wird, darf dies nur auf Grundlage einer datenschutzkonformen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und mit geeigneten technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen erfolgen.
7. Technische Verarbeitung
Die öffentliche Terminbuchung verwendet keine Analyse- oder Werbetracker. Für die Elternseite werden keine Tracking-Cookies eingesetzt. Für die geschützte Schulansicht kann ein technisch notwendiges Sitzungscookie verwendet werden, damit berechtigte Personen angemeldet bleiben.
Beim Onlinebetrieb muss die Übertragung verschlüsselt über HTTPS erfolgen. Beim Aufruf der Seite können technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browserinformationen in Serverprotokollen verarbeitet werden. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.
8. Speicherdauer und Löschung
Die Buchungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation der Anmeldetermine, die Durchführung der Schulanmeldung und die schulische Dokumentation erforderlich sind. Die konkrete Löschfrist ist vor dem Echtbetrieb durch die Schule beziehungsweise den Schulträger festzulegen.
9. Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:
Auskunft über die zu Ihrer Person oder zu Ihrem Kind gespeicherten
Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen
vorliegen
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, soweit die
gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
Beschwerde bei der
Datenschutzaufsichtsbehörde
10. Erforderlichkeit der Angaben
Die Pflichtfelder sind erforderlich, damit ein Anmeldetermin eindeutig vergeben, bestätigt und vorbereitet werden kann. Ohne diese Angaben kann die Online-Terminbuchung nicht abgeschlossen werden. Alternativ können Sie die Schule kontaktieren, wenn Sie den Termin nicht online vereinbaren möchten.
11. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Terminbuchung entscheidet nicht über die Aufnahme des Kindes an der Schule.